Strona główna » Aktualności » Czynny żal w wersji elektronicznej – co powinien zawierać

Okazując skruchę można liczyć na uniknięcie kary ze strony fiskusa. W tym celu możemy złożyć tzw. czynny żal. W nim tłumaczymy się z popełnionego wykroczenia, czy nawet przestępstwa skarbowego. Musimy wskazać przyczynę zaistniałej sytuacji.

Do tej pory taki druk mogliśmy złożyć jedynie w urzędzie. Jedynie w formie papierowej. Ustawodawca wyszedł jednak naprzeciw przedsiębiorcom i wprowadził elektroniczny czynny żal. Możemy go wysłać drogą elektroniczną i nie musimy już wybierać się do Urzędu Skarbowego.

Czynny żal – o co chodzi?

Czynny żal reguluje art. 16 ustawy – Kodeks karny skarbowy. Zgodnie z jego treścią „nie podlega karze za przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe sprawca, który po popełnieniu czynu zabronionego zawiadomił o tym organ powołany do ścigania, ujawniając istotne okoliczności tego czynu, w szczególności osoby współdziałające w jego popełnieniu”.

Co powinien zawierać czynny żal?

Przepisy nie regulują tego, co ma dokładnie zawierać czynny żal.

Natomiast z niepisanego prawa wynika, że w czynnym żalu dobrze jest umieścić następujące informacje:

–  określenie osoby składającej czynny żal,

– adresat (w tym przypadku naczelnik właściwego urzędu skarbowego) z danymi adresowymi urzędu skarbowego,

– charakter popełnionego czynu,

– istotne okoliczności,

– osoby współpracujące, które miały związek z popełnionym czynem.

Jedną z najważniejszych informacji, jakie powinniśmy umieścić w czynnym żalu, jest informacja na temat tego, czy popełniony czyn został przez podatnika naprawiony.

W przypadku, kiedy nie, to w jaki sposób i w jakim terminie podatnik zobowiązujemy się do uiszczenia zaległych należności wraz z naliczonymi odsetkami.

Warto zamieścić również informację, czy miało miejsce dokonanie obowiązkowych czynności w związku z danym czynem (m.in. złożenie deklaracji podatkowych). Dodatkowo, jeśli wydarzyło nam się przypadkowo, powinniśmy o tym napomnieć organowi skarbowemu.

Kiedy czynny żal nie działa

Musimy pamiętać, że zawiadomienie, jakim jest czynny żal, jest nieskuteczne, jeśli złożyliśmy je:

– kiedy organ ścigania miał już wyraźnie udokumentowaną wiadomość o popełnieniu przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego lub 

– po rozpoczęciu przez organ ścigania czynności służbowej, w szczególności przeszukania, czynności sprawdzającej lub kontroli zmierzającej do ujawnienia przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego.

Podsumowując , czynny żal nie działa, gdy urząd skarbowy wie już o popełnionym przestępstwie lub wykroczeniu.

W praktyce jednak lepiej i tak go złożyć, ponieważ niekiedy urzędy skarbowe przychylają się do niego mimo wiedzy o popełnionym wykroczeniu/przestępstwie.

Elektroniczna forma czynnego żalu, jak go złożyć?

Dzięki zmianie treści art. 16 § 4 ustawy – Kodeks karny skarbowy możemy również złożyć elektroniczny czynny żal bez konieczności odwiedzania urzędu.

W tym celu wystarczy zawiadomienie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w tym skrzynki e-PUAP właściwego urzędu skarbowego lub portalu podatkowego.

Bezpośredni link do strony, gdzie możemy wypełnić takie pismo, zamieściliśmy poniżej:

Link do pisma

Później wybieramy opcję wyślij pismo ogólne.

Po zalogowaniu się na ePUAP (e-dowód lub profil zaufany), pojawi się nam formularz, gdzie uzupełniamy:

– urząd lub instytucję, do której składane jest pismo – wybiera się z listy urząd skarbowy,

– rodzaj pisma – zawiadomienie,

– tytuł pisma – czynny żal,

– treść pisma – treść czynnego żalu.

Do pisma możemy dołączyć załączniki. Dodatkowo obowiązkowo uzupełniamy dane kontaktowe.

Dokument podpisujemy za pomocą podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Możliwość wysłania czynnego żalu w formie elektronicznej, nie odbiera możliwości wysłania go dalej w formie papierowej, np. za pomocą poczty.