Strona główna » Aktualności » Nowy obowiązek względem ZUS – od 1 stycznia 2021 zgłaszamy każdą umowę o dzieło.

Umowa o dzieło jest jedną z najpopularniejszych umów cywilnoprawnych. W jej ramach wykonawca nie podlega składkom na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe i zdrowotne, chyba, że umowa o dzieło zostanie zawarta z własnym pracownikiem. Do tej pory płatnicy nie mieli obowiązku zgłaszania umowy o dzieło do ZUS. Ta sytuacja jednak ulegnie zmianie.

Przygotowano już nawet Specjalny druk, jedyny plus to taki, że jest krótki i zawiera jedynie 4 sekcje.

Jak zgłosić umowę?

Projekt rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej przewiduje wprowadzenie specjalnego formularza RUD, za pomocą którego przedsiębiorcy będą dokonywać zgłoszenia do ZUS.

I sekcja:

Tutaj podajemy dane zamawiającego, czyli strony, która zleca wykonanie dzieła. Co należy uzupełnić?

-NIP

-REGON

-PESEL, (jeżeli nie ma to serię i numer dokumentu tożsamości)

-datę urodzenia

-imię i nazwisko

-nazwę skróconą

-adres

-numer telefonu i mail

II sekcja:

Tutaj podajemy dane wykonawcy. Właściwie to te same dane co w pierwszej sekcji (z wyłączeniem NIP, REGON i nazwy skróconej). Posiadamy też możliwość podania drugiego adresu, jeżeli adres korespondencyjny jest inny niż zamieszkania.

III sekcja:

W tym miejscu podajemy informacje o zawartej umowie o dzieło: datę zawarcia, rozpoczęcia i zakończenia. Dodatkowo dodajemy krótki opis co jest przedmiotem umowy.

IV sekcja:

Sekcja czwarta to oświadczenie zgłaszającego, konieczne jest jedynie wpisanie daty i podpisu. Zamawiający potwierdza przez to, że podane dane są zgodne ze stanem faktycznym.

Sposób złożenia

Prawdopodobnie będzie można tego dokonać na dwa sposoby. Jeden za pośrednictwem PUE ZUS, drugi to tradycyjne, poprzez złożenie druku w ZUS w formie papierowej.

Na razie to tylko projekt, ale raczej nic nie wskazuje, żeby uległ większym zmianom.

Czy do każdej umowy?

Zlecający dzieło będzie miał obowiązek poinformować ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło. Płatnik będzie miał na to 7 dni od dnia zawarcia umowy. Wyjątków od tego obowiązku będzie niewiele. Wyjątkiem będzie umowa o dzieło zawarta z własnym pracownikiem lub jeżeli w ramach takiej umowy będzie wykonywana praca na rzecz pracodawcy, z którym wytwórca dzieła pozostaje w stosunku pracy.

Obowiązek ten może się okazać kłopotliwy w momencie, kiedy np. firma zawiera w każdym miesiącu nie kilka, a kilkadziesiąt lub więcej takiego rodzaju umów z różnymi podwykonawcami. Zatem zgłoszenie każdej takiej umowy globalnie będzie wymagało sporo czasu.

Czy umowa o dzieło będzie podlegać składkom?

Na razie pomimo obowiązku zgłaszania każdej umowy od pierwszego dnia stycznia 2021 roku, nie. Nie oznacza to jednak, że takiego rozwiązania nie możemy się jako kolejny krok w przyszłości.