Strona główna » Aktualności » PFR sprawdzi firmy, w przypadku kiedy nie ma umowy z PPK. Możliwe są kary.

Polski Fundusz Rozwoju sprawdził czy wszystkie podmioty, które mają obowiązek utworzenia Pracowniczych Programów Kapitałowych. W wyniku sprawdzenia, okazało się, że ponad 650 tys. firm nie wywiązało się z tego obowiązku.

Od 18 listopada do końca grudnia PFR wysyła do tych firm wezwania. Wezwania te dotyczą konieczności zawarcia umowy z PPK.

Co w przypadku zignorowania takowego wezwania? Na to odpowiemy w dalszej części artykułu.

Wezwanie od PFR

Jeśli jesteśmy pracodawcami, a naszej firmy nie ma w ewidencji PPK, PFR wyśle do nas wezwanie aby tę sytuację wyjaśnić. Dokument będzie udostępniony na firmowym profilu ZUS (PUE). Znajdziemy tam link na stronę PFR. Tam znajduje się dedykowany formularz. Kiedy go wypełnimy, możemy poinformować o tym fakcie PFR o zawarciu umowy. Kiedy nie mamy takowej, musimy poinformować o przyczynie niepodpisania umowy z PPK. W przypadku, gdy nie posiadamy PUE, wezwania zostaną wysłane pocztą.

A kiedy nie mamy podpisanej umowy?

Na samym początku warto sprawdzić czy mamy taki obowiązek. Kto jest zwolniony z takowego obowiązku?

-Przede wszystkim, jeśli jesteśmy mikroprzedsiębiorcą, a nasi wszyscy pracownicy złożyli deklarację o rezygnacji z wpłat do PPK.

-Drugi przypadek, to taki kiedy jako osoba fizyczna zatrudniamy osobę fizyczną w zakresie niezwiązanym z naszą działalnością gospodarczą. Przykład (pomoc domowa, czy opiekunka do dzieci).

-Trzeci, ostatni przypadek to podmioty, które w terminie wejścia w życie przepisów ustawy o PPK, korzystały już z Pracowniczych Programów Emerytalnych. Tutaj musimy spełnić jeszcze warunek, że suma składek do PPE wyniosła przynajmniej 3,5 % wynagrodzenia dla min. 25 % pracowników.

Rezygnacja pracowników nie zawsze wystarczy

W przypadku, kiedy nie należymy do powyższych trzech przypadków, PFR wymaga byśmy jak najszybciej zawarli umowę PPK. Możemy umowę zawrzeć z PFR TFI lub inną instytucją, która jest wpisana do ewidencji PPK.

Lista jest dostępna na www.mojeppk.pl.

Na zawarcie umowy z PPK mamy 30 dni od otrzymania wezwania.

Obowiązek zawarcia umowy o zarządzanie PPK jako pracodawca mamy również wtedy, kiedy wszyscy nasi pracownicy złożyli deklarację o rezygnacji wpłat do PPK.

Wyjątek to jedynie mikroprzedsiębiorcy.  „W innych podmiotach zatrudniających decyzje osób zatrudnionych co do uczestnictwa w PPK nie mają znaczenia dla obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie  PPK” informuje PFR. Zawarcie umowy o zarządzanie nie wiąże się z żadnymi kosztami dla pracodawcy.

Czym innym jest zawarcie umowy o prowadzenie PPK. Po zawarciu umowy o zarządzanie, pracodawca powinien podpisać jeszcze umowę o prowadzenie PPK dla pracowników. Co w sytuacji, gdy wszystkie zatrudnione osoby złożyły deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK? Ci pracodawcy nie muszą zawrzeć umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz swoich pracowników.

Jakie kary?

Jeżeli nie należymy do trzech przypadków wyłączonych z obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK i nie podpiszemy umowy w wyznaczonym terminie, grozi nam grzywna.

Grzywna jest dość wysoka. Może wynieść do 1,5 % funduszu wynagrodzeń w roku obrotowym poprzedzającym niewywiązanie się z obowiązku.

Szkolenia i konsultacje

PFR uruchomił bezpłatne szkolenia dla pracodawców, którzy otrzymali wezwanie. Jeśli otrzymamy wezwanie, a zawarliśmy już umowę o zarządzanie PPK, to i tak musimy wypełnić formularz. Jesteśmy zobowiązani wyjaśnić naszą sytuację. Również w przypadku firm, które należą do wyjątków.