Wzrost wynagrodzenia minimalnego o blisko 20% to niecodzienne zjawisko. Jak to wygląda od strony pracodawcy. Ile kosztuje pracownik w 2023 roku?

Jak wszystko, no może znakomita większość zjawisk, tak duża podwyżka jest względna. Z jednej strony pozwala pracownikom niższego szczebla zarobić więcej. Z drugiej strony pomimo zjawiska definitywnie inflacyjnotwórczego, naraża pracodawców na coraz wyższe koszty.

Przyjrzyjmy się zatem ile musi wydać pracodawca, aby zatrudnić pracownika?

Od 1 stycznia br. płaca minimalna w Polsce wynosi 3490 zł brutto. W porównaniu do ubiegłego roku to o 480 zł więcej. Dodatkowo w od lipca stawka ta wzrośnie do 3600 zł brutto. Choć z perspektywy pracownika kwota ta nie jest zbyt duża, to dla pracodawcy każda podwyżka płacy minimalnej zwiększa koszty zatrudnienia. Odczuwają to zwłaszcza średnie i duże przedsiębiorstwa.

Od początku tego roku, płaca minimalna w Polsce wynosi 3490 zł brutto. Porównując to z rokiem poprzednim, daje to wzrost o 480 zł.

Ze względu na wysokość inflacji, kolejna podwyżka pensji minimalnej, nastąpi w lipcu. Wtedy wysokość pensji minimalnej osiągnie 3600 zł.

Ile kosztuje pracownik na umowie o pracę?

Zakładając, że zatrudniamy pracownika na umowę o pracę w przypadku minimalnego wynagrodzenia, nasze koszty wyglądają następująco:

– wynagrodzenie netto – 2837 zł,

– składki emerytalne 9,76 proc. – 340,60 zł,

– składki rentowe 6,50 proc. – 226,85 zł,

– składki wypadkowe 1,67 proc. – 58,28 zł,

– Fundusz Pracy 2,45 proc. – 85,51 zł,

– Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 0,1 proc. – 3,49 zł,

– składki pokrywane przez pracownika – 790 zł,

– podatek dochodowy – 300 zł.

Sumując, koszt łączny zatrudnienia pracownika na umowę o pracę (najniższa krajowa) w 2023 roku, to 4650 zł brutto.

Jak wygląda to w przypadku umowy zlecenia?

W przypadku umowy zlecenia, sprawa wygląda nieco inaczej i wcale nie jest prostsza. Dlatego, że pracodawca wypłaca często stawkę za stricte przepracowane godziny.

Od 2023 roku minimalna stawka godzinowa w Polsce wynosi 22,80 zł brutto (od lipca będzie to 23,50 zł brutto). 

Dodatkowo koszt zatrudnienia na umowie zleceniu zależy od:

– czy umowa ta, to jedyne źródło utrzymania

– czy pracownik jest studentem, który nie skończył 26 lat

W pierwszym przypadku koszty pokrywane przez pracownika są identyczne jak przy umowie o pracę, jednak pracodawca opłaca składki do ZUS-u.

Kiedy dana osoba pracuje jeszcze u innych pracodawców, kosztem pracodawcy jest wynagrodzenia brutto, a składki społeczne pokrywa pracownik.

W przypadku studenta do 26 roku życia, kosztem pracodawcy jest też wynagrodzenie brutto.

Kilka kosztów dodatkowych

Choć wynagrodzenie pracownika stanowi największe obciążenia dla pracodawcy, dodatkowo mamy do czynienia jeszcze inne koszty:

– badania lekarskie i szkolenia BHP

– przygotowanie stanowiska pracy i szkolenie

– koszty związane z urlopami i świadczeniami chorobowymi