Strona główna » Aktualności » Zmiany dla Przedsiębiorców. Księga przychodów i rozchodów oraz inne ewidencje, tylko w wersji cyfrowej z wysyłką do fiskusa

Zmian w Polskim Ładzie jest sporo. Jedne są bardziej znane i nagłośnione (zmiana wysokości składki zdrowotnej, kwoty wolnej od podatku czy zasad wykupu przedmiotów z leasingu), a inne nieco mniej. Nie znaczy to wcale, że są mniej istotne. Do tej drugiej grupy należy na przykład likwidacja papierowych ksiąg podatkowych oraz ewidencji.  

Mówi o tym Art. 1 pkt 39 z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw wprowadza na podatników PIT osiągających przychody podlegające ewidencjonowaniu absolutny obowiązek cyfryzacji w tym zakresie.

KPiR tylko cyfrowa

Począwszy od 2023 r. osoby fizyczne prowadzące księgi, księgi rachunkowe lub ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych będą zobowiązane prowadzić te księgi i ewidencję przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłać je do urzędu skarbowego:

– według stanu na ostatni dzień miesiąca – w przypadku gdy stanowią    podstawę ustalania zaliczek miesięcznych,

– według stanu na ostatni dzień kwartału – w przypadku gdy stanowią podstawę ustalania zaliczek kwartalnych,

– w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po upływie odpowiednio tego miesiąca albo kwartału,

– także po zakończeniu roku podatkowego w terminie do dnia upływu terminu określonego dla złożenia rocznego zeznania podatkowego.

Wysyłka tylko w formie elektronicznej

Prowadzone w formie elektronicznej dokumenty, przedsiębiorca będzie musiał wysłać do urzędu skarbowego. O formie postaci mówi art. 193a § 2 Ordynacji podatkowej, na zasadach dotyczących przesyłania ksiąg podatkowych lub ich części określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 193a § 3 Ordynacji podatkowej.
Oznacza to, że szczegółowe zasady zostaną uregulowane oddzielnym rozporządzeniem ministra finansów.

Kolejny przepis stanowi bowiem, iż minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe warunki, jakim powinna odpowiadać podatkowa księga przychodów i rozchodów, oraz szczegółowy zakres obowiązków związanych z jej prowadzeniem, w celu umożliwienia wykorzystania tej księgi jako dowodu pozwalającego na określenie zobowiązań podatkowych w prawidłowej wysokości.

Mogą być potrzebne kolejne obowiązkowe dane

Ponadto minister właściwy do spraw finansów publicznych może określić, w drodze rozporządzenia:
zakres dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi i ewidencję podlegające przekazaniu oraz sposób ich

– wykazywania w tych księgach i ewidencji,

– podmioty zwolnione z obowiązku przesyłania ksiąg i ewidencji

uwzględniając konieczność zapewnienia prawidłowości rozliczeń podatników oraz kontroli obowiązków podatników przez organ podatkowy, identyfikowania obszarów, w których występują nadużycia w podatku, lub narażonych na te nadużycia oraz możliwości techniczno-organizacyjne prowadzenia przez podatników ksiąg i ewidencji.

Rok na przystosowanie

Pomimo, że  Polski Ład wchodzi w życie już od 1 stycznia 2022 r., to na łaskawie ustawodawca dał przedsiębiorcom rok czasu na przygotowanie się do zmian, o których tutaj mówimy.

Zgodnie z art. 89 pkt 4 tej ustawy, przepisy te wchodzą w życie nie od 1 stycznia przyszłego roku – jak zasadnicza część Podatkowego Polskiego Ładu, ale dopiero od 1 stycznia 2023 r.