Decyzja podjęta! Zakładam działalność. Od czego zacząć?  

Samo założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w naszym kraju nie jest skomplikowane. Przed rozpoczęciem prowadzenia własnej firmy, musimy pewne rzeczy dokładnie przemyśleć, trzeba podjąć wiele decyzji i wyborów. Zatem co musimy wiedzieć przed założeniem własnej firmy?

Kto może założyć firmę w Polsce?

– W naszym kraju działalność gospodarczą może założyć osoba pełnoletnia

– Posiadająca pełną zdolność do czynności cywilnoprawnych

– Nie ma wymogu bycia obywatelem Polski

– Wystarczy być obywatelem państwa członkowskiego UE lub państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

– Obywatele z krajów spoza UE i EOG, muszą posiadać tytuł pobytowy, np. zezwolenie na pobyt stały, na pobyt rezydenta długoterminowego UE lub zezwolenie na pobyt czasowy, otrzymany w związku ze studiami.

Zakładamy działalność, krok po kroku.

JDG (Jednoosobowa działalność gospodarcza), możemy założyć:

– Poprzez wizytę w urzędzie miasta lub gminy

– listem poleconym poświadczonym notarialnie albo podpisem elektronicznym

– drogą elektroniczną, przez stronę www.biznes.gov.pl i skorzystać z formularza CEIDG-1, przy czym w takiej okoliczności, wymagany będzie Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.

Czego potrzebujemy do założenia JDG?

Przed założeniem firmy, musimy zastanowić się nad pewnymi rzeczami:

– wybrać nazwę firmy,

– ustalić kod PKD,

– podać adres prowadzenia działalności,

– dokonać wyboru biura księgowego,

– zdecydować o formie opodatkowania,

Aby wypełnić dane w formularzu CEIDG będziemy potrzebować:

– dane z dowodu osobistego, seria i numer,

– PESEL,

– NIP,

– rachunek firmowy w banku,

– wybraną formę opodatkowania,

– Kod PKD,

– informację, kto będzie zajmował się księgowością,

– nazwę naszej firmy,

– datę rozpoczęcia działalności,

– adresu głównego, gdzie będzie prowadzona nasza działalność

Nazwa firmy

Podczas rejestracji naszej działalności w CEIDG musimy wskazać nazwę naszej firmy. Z prawnego wymogu, w Polsce nazwa ma zawierać imię i nazwisko. Możemy podać nazwę, naszej firmy, ale nie musimy. Jak możemy zobaczyć, wiele działalności w nazwie ma tylko imię i nazwisko właściciela.

Wybór PKD

Kod PKD, to pięcioznakowy kod w Polskiej Klasyfikacji Działalności. Kody te grupują różne typy działalności gospodarczej. Każdy kod jest uzależniony od rodzaju świadczonych usług.

Jako przedsiębiorcy, mamy obowiązek podania co najmniej jeden główny kod związany z naszą działalnością, tak zwane PKD przeważające, czyli ten rodzaj działalności, który ma największy udział wśród świadczonych przez nas usług.

Możemy również, wybrać dowolną liczbę kodów PKD dodatkowych.

Niektóre kody, dodatkowo wiążą się z koniecznością rejestracji do VAT lub posiadania kasy fiskalnej.

Wymagane zezwolenia i koncesje

W przypadku niektórych działalności gospodarczych konieczne może okazać się posiadanie koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej. Wniosek o uzyskanie takich pozwoleń wykonuje się dopiero po zarejestrowaniu działalności w CEIDG, niemniej jednak jeszcze przed założeniem firmy, warto dowiedzieć się, jak wygląda cała procedura i czego będziemy potrzebować, by ją przeprowadzić.

Wybór formy opodatkowania. Co wybrać?

Osoba, która zakłada jednoosobową działalność gospodarczą ma do wyboru trzy firmy opodatkowania:

Skala podatkowa

– podatek liczony jest od dochodu na podstawie dwóch progów podatkowych: 12 % podatku, gdy dochód nie przekracza 120 tys. zł rocznie oraz 32 % podatku dla dochodu powyżej 120 tys. zł.

Przedsiębiorca, który wybierze skalę podatkową, ma dodatkowo prawo do kwoty wolnej od podatku w wysokości 30 tys. zł.

– składka zdrowotna na skali podatkowej wynosi 9 proc. od dochodu, ale nie mniej niż 9 proc. wynagrodzenia minimalnego.

– przedsiębiorca, korzystający ze skali podatkowej i spełni określone wymogi, może dodatkowo skorzystać z różnych ulg podatkowych.

Podatek liniowy

– podatek liczony jest od dochodu i niezależnie od jego wysokości, zawsze wynosi 19 proc.,

– składka zdrowotna wynosi 4,9 proc. od dochodu, ale nie mniej niż 9 proc. wynagrodzenia minimalnego,

– podatek liniowy nie przewiduje ulgi na dzieci ani wspólnego rozliczenia z małżonkiem 

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

– podatek liczony jest od kwoty uzyskanego przychodu, a stawki ryczałtu wynoszą od 2 do 17 proc., w zależności od prowadzonej działalności,

– składka zdrowotna występuje w 3 progach i zależna jest od przychodu: do 60 tys. zł wynosi 376,16 zł, od 60 do 300 tys. zł 626,93 zł, a powyżej 300 tys. zł składka zdrowotna wyniesie 1128,48 zł.

Na ostateczny wybór formy opodatkowania działalności gospodarczej powinniśmy się zdecydować po przeanalizowaniu rodzaju naszej firmy, od tego czy będziemy posiadać duże koszty, czy nie itp. Dlatego najlepszym pomysłem w tej kwestii, to konsultacja z doświadczonym księgowym lub doradcą podatkowym.

Ulgi dla nowych działalności gospodarczych

Przedsiębiorcy, którzy spełnią określone warunki, przy zakładaniu firmy, mogą skorzystać z tzw. Ulgi na Start, która przez 6 miesięcy zwalania z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Ulga ta przysługuje osobom, które:

– podejmują działalność po raz pierwszy lub po upływie co najmniej 60 miesięcy od dnia ostatniego zawieszenia, lub zamknięcia firmy,

– nie wykonują pracy na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed rozpoczęciem firmy w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy, lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzących w zakres wykonywanej firmy.

Przedsiębiorca, który spełni te warunki, może również skorzystać z tzw. Małego ZUS-u, czyli opłacania niższych składek na ubezpieczenie społeczne przez okres 24 miesięcy od dnia założenia firmy.

Osoby, które chcą skorzystać z ulg przy zakładaniu firmy, muszą złożyć do ZUS-u deklarację ZUS DRA.

Rejestracja do VAT-u. Kiedy jest konieczna

Zgodnie z przepisami każdy przedsiębiorca musi zarejestrować się do VAT-u, chyba że:

– jego sprzedaż nie przekracza 200 tys. zł rocznie,

– dokonuje sprzedaży towarów i usług zwolnionych z podatku VAT.

Jeżeli dany przedsiębiorca chce zostać płatnikiem VAT lub zgodnie z przepisami, ma taki obowiązek, wówczas musi on złożyć formularz VAT-R do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce prowadzenia firmy. Formularz ten musi zostać złożony przed dniem, w którym zostanie wykonana pierwsza czynność podlegająca podatkowi VAT.