538 372 158
kontakt@profinanse.com.plJakie zmiany czekają przedsiębiorców w 2026 roku?
Do nowego roku pozostało już niewiele czasu, a wraz z jego początkiem przedsiębiorców czekają kolejne modyfikacje w przepisach. Część z nich została już przyjęta, inne są wciąż na etapie prac legislacyjnych. Warto wiedzieć, co się zmieni i jak może to wpłynąć na prowadzenie firmy w 2026 roku.
Wyższe progi w zamówieniach publicznych
Od stycznia 2026 roku wzrosną kwoty, od których obowiązuje stosowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych. Dotychczasowy próg 130 tys. zł zostanie podniesiony do 170 tys. zł.
W praktyce oznacza to, że mniejsze zamówienia nie będą wymagały stosowania pełnej procedury Prawa zamówień publicznych. Jednocześnie umowy zawarte na podstawie przepisów obowiązujących przed 1 stycznia 2026 roku będą nadal rozliczane według dotychczasowych zasad.
Nowe zasady analizy potrzeb w zamówieniach publicznych
Zmienią się także zasady dotyczące analizy potrzeb i wymagań, którą zamawiający muszą przeprowadzić przed rozpoczęciem postępowania o udzielenie zamówienia o wartości powyżej progów unijnych.
Od przyszłego roku analiza ta będzie musiała uwzględniać rozeznanie rynku w celu zwiększenia konkurencyjności postępowań. Dodatkowo zamawiający będą zobowiązani wskazać, jakie warunki zamówienia mogą sprzyjać większej konkurencji wśród wykonawców.
Certyfikacja wykonawców w zamówieniach publicznych
W połowie 2026 roku zacznie obowiązywać nowa ustawa wprowadzająca tzw. certyfikację w zamówieniach publicznych.
Dzięki niej wykonawcy będą mogli potwierdzić, że spełniają warunki udziału w postępowaniach i nie podlegają wykluczeniu – bez konieczności każdorazowego dostarczania wszystkich dokumentów. Certyfikat będzie można uzyskać dobrowolnie i wykorzystywać w wielu przetargach.
Część przepisów dotyczących podmiotów certyfikujących wejdzie w życie już w styczniu 2026 roku, natomiast całość – od 12 lipca 2026 roku.
Wyższy limit dla działalności nierejestrowanej
Od nowego roku zwiększy się limit przychodów pozwalający prowadzić działalność bez rejestracji w CEIDG.
Działalność nierejestrowana będzie możliwa, jeśli przychód z niej nie przekroczy w żadnym kwartale 225% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 roku, przy płacy minimalnej na poziomie 4806 zł, limit wyniesie 10 813,50 zł na kwartał.
Warto podkreślić, że limit dotyczy całego kwartału – więc nawet jeśli dana osoba osiągnie ten przychód w jednym miesiącu, nie przekroczy progu, o ile całkowita suma w kwartale mieści się w limicie.
Nowe zasady kontroli przedsiębiorców
Od stycznia 2026 roku zmienią się także przepisy dotyczące przeprowadzania kontroli w firmach.
Kontrole mają być planowane na podstawie analizy ryzyka, która wskaże branże i obszary, w których najczęściej dochodzi do naruszeń prawa. W oparciu o tę analizę przedsiębiorcy zostaną przypisani do jednej z trzech kategorii ryzyka: niskiego, średniego lub wysokiego. Od tego będzie zależeć częstotliwość kontroli.
Zasady te nie obejmą wszystkich typów kontroli – m.in. tych prowadzonych przez Krajową Administrację Skarbową lub dotyczących obszarów związanych z bezpieczeństwem i infrastrukturą krytyczną.
Odzież i obuwie pod kontrolą systemu SENT
Od marca 2026 roku rozszerzony zostanie katalog tzw. towarów wrażliwych objętych systemem monitorowania SENT.
Nowy obowiązek obejmie przewóz odzieży i obuwia, jeśli przesyłka przekracza określone limity wagowe lub ilościowe. Oto przykładowe progi:
| Kategoria towaru | Warunek objęcia systemem SENT |
| Odzież z dzianin (dział 61 CN) | masa brutto przesyłki powyżej 10 kg |
| Odzież inna niż z dzianin (dział 62 CN) | masa brutto przesyłki powyżej 10 kg |
| Odzież używana (CN 6309 00 00) | masa brutto przesyłki powyżej 10 kg |
| Obuwie (dział 64 CN, bez części obuwia CN 6406) | powyżej 20 sztuk w przesyłce |
| Towary z co najmniej dwóch działów 61, 62 lub 64 CN | masa brutto przesyłki powyżej 10 kg |
Nie wszystkie przewozy będą jednak musiały być zgłaszane – zwolnienia przewidziano m.in. dla przedsiębiorców posiadających status AEO lub zawierających umowę o współdziałanie z Szefem KAS.
Zmiany, nad którymi trwają jeszcze prace
| Tytuł projektu | Zakres proponowanych zmian |
| Zmiany w ustawie o CEIDG i VAT | Przedsiębiorcy będą mogli za pośrednictwem systemu online sprawdzać, czy inny podmiot figuruje w rejestrze podatników VAT – jako zarejestrowany, niezarejestrowany, wykreślony lub przywrócony do rejestru. |
| Nowelizacja ustawy o zdrowiu publicznym (opłata cukrowa) | Planowane jest uproszczenie systemu poboru opłaty cukrowej – obowiązek jej zapłaty ma zostać przeniesiony na początek łańcucha dostaw. Jednocześnie mają wzrosnąć stawki: stała z 0,50 zł do 0,70 zł, zmienna z 0,05 zł do 0,10 zł za każdy gram cukru powyżej limitu, za kofeinę lub taurynę z 0,10 zł do 1 zł, a maksymalna z 1,20 zł do 1,80 zł za litr. Opłata obejmie też niektóre napoje z sokiem i słodzikami. |
| Zmiany w ustawie o rehabilitacji i zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami | Planowane jest m.in. zniesienie obowiązku wystawiania informacji o możliwości obniżenia wpłat na PFRON. Zakłady pracy chronionej mają zostać zwolnione z obowiązku zapewniania doraźnej opieki medycznej, a wymagania dotyczące specjalistycznej opieki będą uzależnione od potrzeb pracowników. Minimalny wskaźnik zatrudnienia osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności w ZAZ ma spaść do 10%. Wojewoda zyska prawo do przedłużenia okresu zwolnienia z wymogów zatrudnienia z 3 do 6 miesięcy. |
| Projekt ustawy o wychowaniu w trzeźwości (nowa definicja promocji alkoholu) | Nowelizacja rozszerzy pojęcie „promocji napojów alkoholowych” o działania takie jak degustacje, rabaty, konkursy, gry, talony czy pakiety lojalnościowe. Planowany jest też zakaz sprzedaży alkoholu na stacjach paliw oraz wprowadzenie nowych wymagań dotyczących wyglądu małych opakowań (do 300 ml). |
| Projekt ustawy o stażach | Nowe przepisy mają zlikwidować zjawisko bezpłatnych staży. Staż ma być płatny (co najmniej 35% przeciętnego wynagrodzenia) i obejmować elementy edukacyjne. Stażyści będą objęci obowiązkowym ubezpieczeniem, a przepisy mają zapobiegać nadużyciom i zastępowaniu etatów stażami. |
| Projekt zmian w Prawie farmaceutycznym | Celem jest zniesienie całkowitego zakazu reklamy aptek. Reklama będzie dozwolona, ale z ograniczeniami – tak, by nie zachęcała do nadmiernego kupowania leków i produktów aptecznych, lecz miała charakter informacyjny. |