Pracownicze Plany Kapitałowe – do kiedy? co muszę zrobić? co mi grozi, jeśli nie zdążę?

W piątek 25 września 2020 upłynął dość ważny termin dla wielu firm. Tego dnia firmy zatrudniające więcej niż 50 pracowników (stan na 30.06.2019) oraz powyżej 20 pracowników (stan na 31.12.2019) powinny zakończyć konsultacje z pracownikami, dotyczące wprowadzenia PPK.

Czy jest już za późno?

Na szczęście nie. Z niedopełnieniem terminu konsultacji nie wiążą się na szczęście żadne restrykcje czy kary. Skutkiem jest jedynie to, że w takim przypadku pracodawca sam dokonuje wyboru instytucji obsługującej PPK.

Wdrożenie PPK przesunięte o pół roku:

Zgodnie z ustawą, podpisaną 31 marca 2020 roku, firmy zatrudniające pomiędzy 50 a 249 pracowników (II fala PPK, stan zatrudnienia na 30.06.2019r.), będą mogły podpisać umowę związaną z zarządzaniem PPK pół roku później. Termin ten upływa 27 października 2020 roku.

Odpowiednio termin zawarcia umów na prowadzenie PPK (zapisanie pracowników) ulega również przesunięciu. Firmy z II fali mają zatem na to termin do 10 listopada 2020 roku.

II fala wdrażania PPK zatrudnienie 50-249 osób

Co to dla mnie oznacza? Co mogę zrobić?

Przesunięcie terminów oznacza, że przedsiębiorca z II fali ma po prostu 6 miesięcy więcej czasu na wdrożenie programu.

• Wybór instytucji i zawarcie umowy o zarządzanie PPK– do 27 października 2020r.

• Zawarcie umowy o prowadzenie PPK (zapisanie pracowników do PPK) – do 10 listopada 2020r.

Co jak nie zdążę?

Z czym wiąże się niedotrzymanie terminu przez pracodawcę? Warto jednak zastosować się do terminów. W przypadku opóźnień, upomnienia nie wchodzą w rachubę. Zgodnie z art. 106 ustawy o PPK (odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązku zawarcia umowy w terminie) grozi karą grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń w danej firmie w roku poprzednim. Dodatkowo w oparciu o art. 107 ustawy o PPK, możemy liczyć na kolejną karę za niedopełnienie kolejnych obowiązków jakie ma pracodawca:

-niedopełnienie obowiązku dokonania wpłat PPK w przewidzianym terminie,

-niezgłoszenie wymaganych ustawą danych lub zgłoszenie nieprawdziwych danych albo udzielanie w tych samych sprawach nieprawdziwych wyjaśnień lub odmowa ich udzielenia,

-nieprowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem wpłat do PPK.

W związku powyższymi pracodawca, może liczyć się z grzywną w wysokości od 1000 zł do 1 000 000 zł.

Co w przypadku, kiedy już zawarłem umowę o zarządzanie PPK?

Na dobrą sprawę to właściwie nic. Pracodawcy mają po prostu z głowy ten element. Jedynie należy pamiętać, że umowę o prowadzenie PPK należy zawrzeć przed upływem 10 listopada 2020 roku.

Podsumowanie

Pracodawcy muszą skupić się na dotrzymaniu terminu 27 października 2020 roku na podpisanie umowy o zarządzanie PPK, a w kolejnym kroku dotrzymać terminu 10 listopada 2020 roku na zawarcie umowy o prowadzenie PPK.